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Evita sanciones, la importancia de tener un programa de facturación actualizado.

Publicada el Domingo 17 de Octubre del 2021 por Lourdes

Sanciones a las que puedes enfrentarte si el programa de facturación de tu empresa no está actualizado.

Ha sido una de las nuevas medidas tomadas este año por Hacienda, con el objetivo de reducir el peso del fraude fiscal se ha prohibido el software de doble uso, programas de facturación que utilizan técnicas para ocultar ingresos.

A partir de este año, los programas de facturación tendrán que estar certificados por la Agencia Tributaria y cumplir una serie de requisitos que garanticen su integridad, conservación e inalterabilidad de los registros en operaciones. Si estos criterios no están en regla, tu empresa podría enfrentarse a una sanción.

Antes de entrar en detalle con los motivos por los cuales tu negocio podría sufrir este contratiempo es importante que tengas claro...

¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es un software informático cuya función es gestionar y controlar el envío y recepción de facturas, además, de otros documentos acreditativos de una transacción comercial entre autónomos y empresas. Otra de sus funciones es el control de la contabilidad de la empresa. Estas acciones pueden ayudar a mejorar la gestión de tu negocio.

¿Qué características debe tener un programa de facturación?

  • Toda la actividad de la empresa y sus trabajadores ha de estar documentada.
  • La factura es el documento que justifica todo intercambio de bienes y servicios.
  • Cada factura debe contener dichos contenidos: número de factura, fecha de emisión, datos del emisor y receptor, descripción de las acciones, impuestos, cuotas y firma.

¿Porqué motivos pueden sancionar a tu negocio?

Tener un software de doble uso.

Pudiendo llegar la sanción a 1.000€ solo por tenerlo, ni siquiera hace falta que se demuestre su uso.

Utilizar un programa no certificado por la Agencia Tributaria.

Llegando a 50.000 euros de multa por cada año que lo hayamos estado utilizando. 

Ocultación de ingresos.

En el caso de demostrar que se están utilizando para ocultar ingresos, la sanción ascendería hasta los 150.000 euros por cada año en el que se haya estado utilizando de forma fraudulenta.

Doble fraude.

Declarando menos ingresos de los realmente obtenidos, el IVA que se ha cobrado a los clientes luego no se declara.

programa de facturación

¿Qué te parece? ¿Necesitas una revisión?

Si estás pensando en cambiar tu programa de facturación, pero no tienes muy claro por cuál, tranquilo, te hemos hecho una lista con las mejores opciones que puedes encontrar a día de hoy.

Programas de facturación que recomendamos.

Debitoor

Es uno de los más populares y sencillos, ahorra muchísimo tiempo en la elaboración de facturas gracias a sus plantillas totalmente configurables a tu gusto.

Debitoor tiene además una aplicación para móvil a través de la cual se pueden escanear tickets, extraer datos, fechas…

Su precio varía en función del plan que escojas, desde 4€ al mes con su plan XS de 100 documentos anuales, hasta el plan ilimitado de 24€.

Factusol

Este programa ofrece una gran cantidad de opciones y funciones avanzadas para controlar el stock de tu empresa. Con dos versiones, una de facturación online y otra que se instala en tu equipo.

Su descarga es completamente gratuita, sin incluir actualizaciones ni soporte que van desde 160€ al año.

Anfix

Su plataforma está en la nube y dispone de aplicaciones para Android, iOS, y hasta para Apple Watch.

Se trata de una plataforma muy completa a nivel de contabilidad y se pueden adquirir módulos complementarios para la gestión de proyectos y de control de stock.

Su precio oscila de los 7,5€ al mes con su plan básico hasta el plan empresarial de 40,9€ mensuales.

KeyandCloud

Uno de los más completos en lo que se refiere a facturación; realiza presupuestos, emite facturas con posibilidad de programación, posibilidad de conectar con nuestro banco…

Tiene varios planes, el más barato es el Small con 100 facturas a 12€ al mes.

Billage

Esta completa herramienta tiene una interfaz muy intuitiva gracias a sus funciones avanzadas

Billage posee un plan gratuito hasta 60 facturas al año, 5 proyectos y 100 clientes. Con el plan básico, por 8€ al mes, tendremos el módulo de facturas ilimitado. Y por 16€ acceso completo al CRM y gestión de proyectos.

programa de facturación

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